Disa nga njohuritë më të vlefshme në sektorin e kulturës nuk fitohen në trajnime apo seminare. Ato fitohen duke vëzhguar nga afër mënyrën se si punon një ekip tjetër, duke bërë pyetje në kohë reale dhe duke u kthyer në organizatën tënde me ide që mund të zbatohen menjëherë në praktikë.
Kjo është filozofia që qëndron pas skemës së granteve për Job Shadowing në kuadër të projektit Kultura për Zhvillim, që zbatohet nga Hartefakt. Në vend të një modeli standard trajnimi, programi u ofron organizatave kulturore mundësinë të zhvillojnë kapacitetet që ato vetë i konsiderojnë më të rëndësishme për të ardhmen e tyre. Grantet e para të përfunduara tregojnë se sa të ndryshme, por edhe sa praktike, mund të jenë këto procese të të nxënit.
Për Galerinë GRAL në Shkup, një hapësirë me traditë të gjatë e përkushtuar promovimit të artit bashkëkohor maqedonas, prioritet ishte forcimi i kapaciteteve organizative dhe përmirësimi i proceseve të brendshme të punës. Me mbështetjen e një granti prej 178.494 MKD, ekipi bashkëpunoi me një ekspert të teknologjisë informative dhe një krijues përmbajtjeje për ta transformuar një arkiv të menaxhuar manualisht në një sistem modern digjital. Më e rëndësishmja, ata fituan njohuritë dhe aftësitë për ta menaxhuar këtë sistem në mënyrë të pavarur. Sot, Galeria GRAL disponon një sistem të automatizuar për menaxhimin e inventarit, një platformë të integruar të shitjes online, më pak gabime administrative, dukshmëri më të madhe në internet dhe kapacitetet e nevojshme për të mirëmbajtur vetë infrastrukturën e saj digjitale.
Për Vetra Art, gjithashtu me seli në Shkup, fokusi ishte investimi në zhvillimin e aftësive. E përkushtuar ndaj edukimit profesional artistik dhe skenës së pavarur kulturore, organizata përdori grantin prej 178.500 MKD për të realizuar një program intensiv trajnimi në Teatrin e Komedisë në Shkup, ku pjesëmarrësit u njohën me teknikën e aktrimit Michael Chekhov nën udhëheqjen e ekspertes Suzana Nikolikj. Megjithatë, ky shkëmbim nuk përfundoi me trajnimin.
Përvoja u shndërrua në bazë për zhvillimin e një kurrikule të strukturuar, një manual të brendshëm, certifikimin e trajnerëve dhe krijimin e një partneriteti të ri me Michael Chekhov Europe, duke vendosur themelet që Vetra Art të zhvillohet në një qendër rajonale për pedagogjinë teatrore.
Pavarësisht qëllimeve të ndryshme, ato ndanin një të përbashkët thelbësore: të dyja e përdorën Job Shadowing si një mënyrë për të ndërtuar njohuri dhe kapacitete që do të mbeten brenda organizatës edhe pas përfundimit të grantit. Këto dy projekte ilustrojnë qartë atë që synon të mbështesë skema e Job Shadowing: një proces mësimi dhe zhvillimi që i përgjigjet nevojave konkrete dhe që bëhet pjesë e praktikës së përditshme të organizatës. Pavarësisht nëse fokusi është përmirësimi i sistemeve të brendshme, zhvillimi i programeve të reja edukative apo forcimi i praktikave organizative, ky shkëmbim formësohet nga vetë pjesëmarrësit dhe bazohet në përvojën praktike. Për Hartefakt, kjo qasje përfaqëson një mënyrë për të mbështetur jo vetëm organizatat individuale, por edhe marrëdhëniet, njohuritë dhe bashkëpunimin që kontribuojnë në zhvillimin afatgjatë të sektorit kulturor.
Ky aktivitet mbështetet nga projekti Kultura për Zhvillim i Qeverisë së Zvicrës dhe zbatohet nga Fondi Hartefakt.