Fondi Hartefakt është në kërkim të një Koordinator/e i/e Programit për Grante për të mbështetur zbatimin e projektit Kultura për Zhvillim në Maqedoninë e Veriut. Projekti Kultura për Zhvillim i financuar nga Agjencia Zvicerane për Zhvillim dhe Bashkëpunim (SDC), do të menaxhohet nga Fondi Hartefakt dhe fillon në janar të vitit 2025 me një kohëzgjatje prej katër vitesh.
Projekti Kultura për Zhvillim është një komponent kyç i Programit të Bashkëpunimit Zviceran në Maqedoninë e Veriut për 2021-2024 në fushën e artit dhe kulturës, i cili kontribon në rritjen e pjesëmarrjes së qytetarëve nga të gjitha grupet shoqërore në çështjet publike dhe proceset zgjedhore, si dhe në nxitjen e dialogut të vazhdueshëm politik ndërmjet qytetarëve, organizatave të shoqërisë civile dhe institucioneve publike.
Projekti Kultura për Zhvillim përqendrohet në sektorin e kulturës së pavarur, adreson sfida si financimin e kufizuar, paqëndrueshmërinë organizative dhe bashkëpunimin e pamjaftueshëm, dhe synon të inkurajoj potencialin e plotë të aktorëve kulturorë si nxitës të pjesëmarrjes demokratike dhe kohezionit shoqëror. Projekti adopton një qasje nga poshtë-lart, duke i dhënë përparësi dhe duke theksuar përfshirjen, nevojat lokale dhe artin e angazhuar shoqëror që promovon të drejtat e njeriut, diversitetin kulturor dhe përfshirjen qytetare, ndërkohë që u ofron qytetarëve mundësi për t’u angazhuar aktivisht me përmbajtje kulturore. Projekti do të ofrojë grante dhe programe për ndërtimin e kapaciteteve për të mbështetur organizatat e pavarura kulturore, përfshirë përpjekjet për avokim për të adresuar sfidat e menjëhershme dhe afatgjata në fushën e kulturës.
Përgjegjësitë kryesore:
• Menaxhim dhe koordinim i pranimit dhe shqyrtimit fillestar të propozimeve për grante, duke siguruar një proces sistematik dhe efikas.
• Udhëzim i aplikantëve në lidhje me kërkesat e granteve dhe mbështje në përgatitjen e propozimeve të cilësisë të lartë.
• Mbajtja e një arkivë të organizuar dhe të detajuar të të gjitha propozimeve dhe dokumentacionit të dorëzuar.
• Përpilim i statistikës të plotë mbi thirrjet për propozime, duke përfshirë shpërndarjen, diversitetin dhe cilësinë e aplikimeve.
• Mbështetja në dizajnim dhe zbatim të skemave të granteve të projektit Kultura për Zhvillim.
• Komunikim me aplikantët në lidhje me statusin e propozimeve dhe ofrimi i përgjigjes në kohë.
• Monitorim i përputhshmërisë të përfituesve të granteve me kërkesat programatike dhe administrative gjatë gjithë ciklit të grantit dhe shqyrtim i raporteve për të siguruar përputhshmëri me objektivat dhe udhëzimet e projektit.
• Zbatim i aktiviteve të komunikimit në përputhje me strategjinë e komunikimit të projektit për të rritur dukshmërinë dhe angazhimin publik.
• Organizim dhe kordinim të ngjarjeve publike si punëtori, ditët e informimit dhe aktivitete të tjera të angazhimit me komunitet.
• Bashkëpunim me ekipin e zbatimit të projektit për të promovuar objektivat dhe rezultatet e projektit.
• Mbajtja e regjistrit të detajuar të komunikimit të projektit, aktiviteteve dhe ngjarjeve për raportim dhe vlerësim.
• Mbështetje në përgatitjen e materialeve promocionale dhe iniciativave të komunikimit me media.
• Mirëmbajtja e marrëdhënieve të mira me përfituesit e granteve për të siguruar komunikim të lehtë dhe përputhshmëri me objektivat e projektit.
Kualifikimet dhe aftësitë:
• Diplomë bachelor në arte dhe kulturë, shkenca sociale ose disiplina të tjera humanistike relevante.
• Të paktën 5 vjet përvojë në zbatim dhe koordinim të projekteve brenda fushës së artit dhe kulturës.
• Aftësi të përsosura organizative, vëmendje ndaj detajeve veçanërisht në mbajtjen e regjistrave dhe arkivave.
• Aftësi të fuqushme komunikuese, me shkathësi për të angazhuar palë të ndryshme në mënyrë efektive. • Përvojë e dëshmuar në fushë e artit dhe kulturës në Maqedoni të Veriut.
• Njohuri me kërkesat e raportimit dhe proceset administrative për projektet e financuara nga grante.
• Aftësi për të zbatuar strategji komunikimi dhe për të organizuar ngjarje.
• Aftësi e punë me kompjuter dhe mjeteve për komunikim, raportim dhe organizim të ngjarjeve.
• Përsosmëri në gjuhën angleze (të folur dhe të shkruar).
Kandidatët ftohen të dorëzojnë aplikimin e tyre (CV, letër të shkurtër motivimi dhe dy emra për referenca) deri më 20 janar 2025. Aplikimet duhet të dorëzohen me email në adresën [email protected], me subjektin “Aplikim – Koordinator/e i/e Programit për Grante”. Vetëm kandidatët e përzgjedhur në listën e ngushtë do të njoftohen për rezultatet brenda 7 ditëve pas afatit të aplikimit.