Некои од највредните лекции во културата не се учат на работилници. Тие се стекнуваат преку набљудување на работата на друг тим, поставување прашања во реално време и враќање дома со идеи што веднаш можат да се применат во пракса.
Токму на тоа се темели грантовата линија за Размена на знаење преку пработа (Job Shadowing) во рамки на проектот „Култура за развој“, имплементиран од Хартефакт Фонд. Наместо стандарден модел на обука, програмата им овозможува на културните организации да ги развиваат токму оние капацитети што самите ги препознаваат како клучни за својот понатамошен развој. Првите успешно реализирани грантови покажуваат колку различни, но истовремено практични, можат да бидат овие процеси на учење.
За Галеријата ГРАЛ од Скопје, долгогодишен простор посветен на промоција на современата македонска уметност, приоритет беше подобрување на внатрешното организациско работење. Со грант во износ од 178.494 МКД, тимот работеше заедно со ИТ експерт и креатор на дигитални содржини за да го трансформира архивот, кој дотогаш се водеше рачно, во современ дигитален систем. Уште поважно, тимот се обучи самостојно да управува со новото решение. Денес, ГРАЛ располага со автоматизиран систем за евиденција на уметничките дела, интегрирана е-продавница, значително намалени административни грешки, поголема онлајн видливост и знаење самостојно да ја одржува својата дигитална инфраструктура.
За Ветра Арт, исто така од Скопје, фокусот беше ставен на градење на капацитетите на луѓето. Организацијата, која е посветена на професионалната уметничка едукација и развојот на независната културна сцена, го искористи својот грант од 178.500 МКД за реализација на интензивна обука во Театар Комедија – Скопје, каде што членовите на тимот ја изучуваа актерската техника Михаил Чехов под менторство на експертката Сузана Николиќ. Но, процесот на размена не заврши со самата обука. Стекнатото искуство беше преточено во структурирана наставна програма, интерен прирачник за имплементација, сертифицирани обучувачи и ново партнерство со Michael Chekhov Europe, поставувајќи темели Ветра Арт да се развие во регионален центар за театарска педагогија.
Иако овие организации имаа многу различни цели, нив ги поврзува една важна заедничка вредност и двете го користеа Програмата за размена на знаење преку пработа за да изградат знаење што останува во организацијата долго по завршувањето на грантот.
Овие два проекта јасно ја илустрираат суштината на грантовата линија Размена на знаење преку пработа, да поддржи учење што одговара на конкретни потреби и станува дел од секојдневното работење на организацијата. Без разлика дали станува збор за подобрување на внатрешните системи, развој на нови образовни програми или јакнење на организациските практики, процесот на размена го обликуваат самите учесници и се темели на реално практично искуство. За Хартефакт Фонд, овој пристап претставува начин да се поддржи не само развојот на поединечните организации, туку и создавањето долгорочни партнерства, знаење и соработка кои придонесуваат за развојот на културниот сектор.
Оваа активност е поддржана во рамки на проектот „Култура за развој“ на Владата на Швајцарија, кој се имплементира од Хартефакт Фонд.