grantovi
HF možete uputiti zahtev za saradnju u bilo kom trenutku. Vaš zahtev možda prevazilazi naše programske, finansijske ili druge okvire. Pošaljite ideju, možda mi znamo ko bi drugi mogao da vam pomogne.
Da bi se dobila donacija, predlog prolazi kroz sledeće faze:
Zahtev
Neophodno je da uputite zahtev za dobijanje donacije. Zahtev se šalje u elektronskoj formi na mail: grants@heartefact.org. Zahtev bi trebalo da ukratko (do jedne strane) predstavi vašu projektnu ideju, vas (ne više od jedne strane) i planiranu finansijsku konstrukciju.
Tim će odgovoriti da li je spreman da vas podrži. Osoblje HF pregleda ideje i proverava da li vaš nacrt zadovoljava osnovne kriterijume. Ukoliko ideja zadovolji kriterijume i proces analize, ona se upućuje na proces razvoja projekta. Možda ćete dobiti poziv za sastanak, telefonski razgovor ili morati da odgovorite na dodatna pitanja. U ovoj prvoj fazi odluku donosi tim HF.
Projekat
Razvoj projekta započinje odlaskom na teren HF tima. Pošto dobijete poziv na podnošenje projekta, naš tim će vam pomoći da dizajnirate aplikaciju. Nakon konsultacija, ideja se uobličuje u predlog projekta i ulazi u proceduru preliminarnog odobrenja projektnog odbora HF.
Projektni odbor (imena članova su tajna) razmatra vaš predlog projekta. U roku od 60 dana od dana finalnog podnošenja projekta dobićete odluku o podršci projektu. Projektna forma i drugi dokumenti biće vam dostupni u ovoj fazi. Budite spremni da svoju ideju stavite u format koji je neophodan zbog zakona, zahteva finansijera ili neke druge procedure.
Odobrenje
Projektni odbor HF odobrava projekat i o tome vas zvanično obaveštava. Posle odobrenja projekta, administracija HF započinje sa vama proceduru dodele donacije.
Kriterijumi za procenjivanje su:
- Jasno izložena ideja
- Dobro objašnjen problem kojim se projekat bavi
- Jasna veza između ciljeva, zadataka i aktivnosti
- Realan i dostižan cilj
- Relevantnost problema za određenu zajednicu
- Realan pristup rešavanju problema
- Celishodnost predloženih rešenja i metoda
- Budžet u skladu sa aktivnostima
Sredstva se dodeljuju nakon potpisivanja ugovora o donaciji. Projektne aktivnosti započinju tek kad se ova procedura okonča. Donacija ne pokriva troškove načinjene pre potpisivanja ugovora.
Procedura od datuma prijema ideje do datuma donošenja konačne odluke traje najviše tri meseca.
SPECIJALNI SLUČAJEVI
Ova procedura se ne odnosi na one sa kojima HF ulazi u koprodukciju. Sva pitanja možete poslati na info@heartefact.org.



